Poços de Caldas reúne todas as qualidades necessárias para a realização de um grande evento. Sua localização privilegiada permite o fácil acesso a partir de grandes capitais e centros urbanos, como São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Campinas, entre outros. A cidade situa-se no sul de Minas Gerais, região serrana, que lhe proporciona agradável clima ao longo de todo o ano e lhe presenteia com belas paisagens. A cidade possui infraestrutura, rede hoteleira, pontos turísticos e cultura que encantarão visitantes, expositores e palestrantes.

Poços de Caldas localiza-se a sudoeste do estado de Minas Gerais, bem próxima à divisa entre os Estados de Minas e São Paulo. A cidade ocupa posição geográfica estratégica, em função da proximidade com São Paulo (243Km), Belo Horizonte (460Km) e Rio de Janeiro (470Km), cujas ligações se processam por rodovias asfaltadas e por estar integrada às rotas das estâncias hidrominerais paulistas de Serra Negra, Águas de Lindóia, Socorro, Monte Alegre do Sul e Águas da Prata, e também com as estâncias mineiras de Caldas (Pocinhos do Rio Verde), Cambuquira, Lambari, Caxambu e São Lourenço. Além desses fatores, Poços de Caldas possui proximidade com as regiões mais desenvolvidas do interior do Estado de São Paulo, como Ribeirão Preto (175Km), Campinas (163Km) e São José dos Campos (315Km). Três eixos viários possibilitam o acesso a Poços de Caldas: SP 342: seguindo da Rod. Adhemar Pereira de Barros (SP340) – ligação com São Paulo através do portão de entrada da Região de Campinas. BR 267: iniciando na Fernão Dias (BR381) – ligação com a capital Belo Horizonte. BR 459: vindo pela Presidente Dutra (BR116) – ligação com a região de São José dos Campos (SP) e Rio de Janeiro. A BR 459, também chamada de Rota Tecnológica, localiza-se em um dos maiores centros de pesquisas e empresas que desenvolvem a tecnologia brasileira, entre as quais estão as cidades de Poços de Caldas, Pouso Alegre, Santa Rita do Sapucaí, Itajubá, Lorena, entre outras.